As melhores reuniões de segurança acontecem quando a equipe conduz a maior parte da conversa. O método Reunião de Segurança: Pergunte, Não Fale é um processo simples para conseguir isso. Neste mês, já colocamos uma ideia nesse formato para você. Como um rápido lembrete, o modelo de Reunião de Segurança: Pergunte, Não Fale consiste em:
- Definir um objetivo específico para o tema que você escolher discutir.
- Conectar as informações à sua equipe: por que eles deveriam se interessar pelo assunto? Torne-o pessoal — para eles.
- Fazer duas ou três Perguntas Realmente Boas sobre o tema.
Objetivo:
Meu objetivo ao conversar sobre este tema com minha equipe é fazer com que reconheçamos como comportamentos e escolhas do dia a dia podem acabar levando a novas regras, restrições e procedimentos — e que todos assumamos a responsabilidade por resolver os problemas cotidianos antes que se transformem em algo maior.
Título: Regras Sem Sentido – Sempre Existem Por Um Motivo
Resumo das Informações:
Todos nós já vimos esse tipo de regra: desnecessária, frustrante e sem conexão com a realidade. Normalmente, essas regras são criadas por causa de decisões ruins ou porque algumas pessoas causaram problemas que a liderança sentiu que precisava controlar.
Um exemplo: quando algo é totalmente proibido porque uma pessoa fez mau uso.
Nossa cultura de segurança não deveria depender de camadas intermináveis de regras. Ela deveria depender de nós – prestando atenção, nos manifestando, corrigindo os problemas cedo e trabalhando juntos para lidar com eles antes que a liderança se sinta pressionada a criar outra política ou restrição.
Conexão:
O motivo pelo qual é importante conversarmos sobre este tema hoje é que (escolha um problema que você esteja observando atualmente e que possa resultar em uma mudança de política). Quanto mais cedo lidarmos com comportamentos inseguros, atalhos e decisões ruins, menor será a probabilidade de acabarmos com restrições desnecessárias que tornam o trabalho mais difícil para todos nós.
Perguntas Realmente Boas:
- Você consegue pensar em uma regra que provavelmente foi criada por causa das ações de algumas pessoas?
- Como podemos resolver os problemas cedo, antes que se transformem em mais procedimentos ou restrições?
- Qual é a nossa responsabilidade de preservar a flexibilidade e a confiança que temos em um local de trabalho?